大港检察院有效夯实档案工作的组织基础、物质基础和业务发展基础,不断提升档案管理和利用水平。
一是强化机构建设,夯实档案工作的组织基础。形成了主管检察长整体抓,办公室主任具体抓,办公室与各科室配合抓的工作模式。办公室负责全院档案的收集、整理和借阅等工作,并由各科室内勤担任所在科室档案员,使档案管理形成了一个层次分明、职责明确、开放有序、科学完善的网络管理体系。
二是强化硬件建设,夯实档案工作的物质基础。高度重视档案硬件建设,配备了新型密集档案柜,配齐了全自动的气体消防控制设备,实现了档案室24小时全方位防火监控。建设了档案员办公室、阅档室和音像档案室,实现了档案管理和布局的规范化标准建设,保障了档案管理工作的顺利开展。
三是强化业务建设,夯实档案工作的业务发展基础。不断改进和完善档案管理办法,所有档案均按类别进行目录登记,可以准确、快捷的进行档案查询。同时,定期组织全院档案人员认真学习有关文件和工作规范,切实提高档案管理人员的业务基本功。